Sviluppo app a Budoni, il gestionale di un villaggio

A Budoni il problema di un villaggio è il sabato. Duecento piazzole, cento case mobili, gli appartamenti in residence ad Agrustos e Tanaunella, e ogni sabato di luglio cento famiglie che partono alle dieci e cento che arrivano alle quattro, con le pulizie in mezzo. La maggior parte delle strutture lo gestisce con tre fogli di calcolo e un gruppo WhatsApp, e a luglio il foglio sbaglia: la stessa casa mobile venduta due volte, la famiglia che arriva e la casa non è pronta, il telefono che squilla dalle otto. Il gestionale toglie il sabato dalle mani.

Il calendario unico, con i portali dentro

L'app si costruisce attorno al calendario: una riga per ogni unità, sincronizzata con il sito e con i portali, così quello che si vende su Booking sparisce dal sito e viceversa, e la stessa settimana non si vende due volte. È il lavoro fatto per AVOY, il marketplace per chi affitta case in Sardegna, con il channel manager che tiene i calendari allineati con Airbnb e Booking. Attorno al calendario stanno le cose che il sabato risolvono: i messaggi automatici alle famiglie, una settimana prima con la strada e l'ora del check-in, il giorno prima con il promemoria, come i messaggi WhatsApp di Estetica Valeria; l'elenco delle pulizie del sabato sul telefono della squadra, con la casa spuntata quando è pronta; il conto per unità, con le settimane vendute e a che prezzo.

Web app, dati vostri, pronta a maggio

Il gestionale è una web app o una PWA: si apre dal telefono e dal computer della reception, non passa dagli store, non aspetta approvazioni, e i dati, le famiglie con i loro contatti, le settimane, i prezzi, restano al villaggio e non a una piattaforma. È l'archivio con cui a gennaio si scrive alle famiglie che tornano, e vale più di qualunque portale. Si costruisce a settembre, con il villaggio chiuso, si prova con la squadra a Pasqua, e a maggio è in tasca a tutti, nel settore hotel e resort e nel turismo.

Cosa portiamo a Budoni

Nel comune non abbiamo ancora un cliente, e lo diciamo. Sulla stessa costa lavoriamo con Ambra Holiday Rooms, e il mestiere dei gestionali per chi lavora con tante persone lo portiamo con AVOY, Estetica Valeria ed eSLA. Il servizio sviluppo app è lo stesso: si parte da come lavorate oggi, la prima versione in due o tre mesi, il codice e i dati vostri. Il sito con il calendario e la prenotazione nasce nello stesso progetto.

Il preventivo online dà una cifra in sette passi; il mercato del comune, frazione per frazione, sta nella pagina Budoni.