Sviluppo app a San Teodoro, per chi amministra venti case di sei proprietari

A San Teodoro il gestionale serve a chi ha le chiavi. Le migliaia di appartamenti fra La Cinta, Puntaldia e Porto San Paolo le amministrano agenzie e persone che seguono venti o cinquanta case di proprietari diversi, con i calendari su tre portali, i check-in del sabato, le pulizie fra un cambio e l'altro, le chiavi in macchina e i conti da rendere a ognuno a fine mese. Fino a giugno un foglio per proprietario basta; ad agosto una casa si vende due volte, un ospite aspetta le chiavi davanti al cancello, e un proprietario chiede perché la sua settimana risulta vuota.

Il calendario unico, con i portali dentro

L'app si costruisce attorno al calendario: una riga per casa, sincronizzata con il sito e con i portali, così quello che si vende su Booking sparisce dal sito e da Airbnb, e la stessa settimana non si vende due volte. È il lavoro fatto per AVOY, il marketplace per chi affitta case in Sardegna, con il channel manager che tiene i calendari allineati. Un gestionale per affitti brevi e case vacanze deve però sapere anche cosa il calendario non dice: il giorno di arrivo fisso il sabato per certe case e libero per altre, il minimo di notti che cambia fra giugno e agosto, la casa che il proprietario si tiene per sé a Ferragosto, quella che non accetta animali. Sono le regole che fanno saltare il foglio di calcolo, e sono le prime che mettiamo dentro.

Il sabato: chiavi, pulizie, arrivi notturni

Il sabato di San Teodoro si gioca su tre ore. Duecento famiglie partono entro le dieci, le squadre delle pulizie girano fino al pomeriggio, e i primi arrivi cominciano quando l'aereo delle tre atterra a Olbia. Il gestionale mette ordine in mezzo: l'elenco delle pulizie sul telefono della squadra, casa per casa, spuntata quando è pronta con la foto che lo dimostra; l'ospite che riceve il giorno prima la strada, l'ora e il codice della cassetta, nella sua lingua, italiano o tedesco; e chi ha in mano quale mazzo di chiavi, che è la cosa che nessun foglio ha mai saputo. Gli arrivi delle undici di sera, quelli del volo in ritardo, smettono di essere una telefonata a chi è già a cena: la casa è pronta, il codice funziona, e l'agenzia lo sa senza esserci.

La pagina del proprietario, e i dati vostri

Ogni proprietario entra dalla sua pagina e vede il suo calendario, le prenotazioni, il conto del mese, senza telefonare: è la cosa che gli fa lasciare la casa all'agenzia anche l'anno dopo. Una web app a San Teodoro basta e avanza: senza store e senza approvazioni, si apre dal telefono in macchina fra una casa e l'altra, e i dati restano all'agenzia — gli ospiti con i contatti, le settimane, i prezzi, che il portale si tiene e il gestionale ti lascia. È l'archivio con cui a gennaio si scrive alle famiglie che tornano, come fa Ambra Holiday Rooms, otto alloggi fra San Teodoro e Porto San Paolo con il calendario e la prenotazione diretta, nel settore hotel e resort e nell'immobiliare.

Quanto costa un'app a San Teodoro, e da cosa dipende

Il conto lo fa la rendicontazione ai proprietari, non il numero di case. Tenere il calendario e mandare i messaggi agli ospiti è un progetto di due o tre mesi; quello che allunga il lavoro è il denaro diviso: la commissione dell'agenzia, le spese di pulizia, la tassa di soggiorno, la cedolare, il portale che trattiene, e il conto di fine mese che deve tornare al centesimo per sei proprietari diversi con sei accordi diversi. Un software gestionale a San Teodoro con venti case e uno con cinquanta costano quasi uguale: cresce il volume, non il disegno. Sposta invece la cifra ogni portale in più da sincronizzare e ogni automatismo sulle serrature. Il listino non lo pubblichiamo perché gli accordi con i proprietari sono la parte che cambia di più da agenzia ad agenzia. Il preventivo online dà una cifra di partenza in sette passi; quella vera dopo aver letto un conto di fine mese vero.

Cosa portiamo a San Teodoro

Oltre ad Ambra, il mestiere dei gestionali per chi lavora con tante persone lo portiamo con AVOY ed Estetica Valeria, e quello delle app che devono funzionare anche offline con eSLA. Il servizio sviluppo app è lo stesso: si parte da come si lavora oggi, la prima versione in due o tre mesi, codice e dati tuoi. Lo sviluppatore che scrive l'app a San Teodoro è lo stesso che l'ha disegnata, e prima di iniziare passa un sabato di cambio in macchina con voi. Il gestionale si costruisce a settembre, con le case chiuse, si prova a Pasqua con la squadra delle pulizie, e a giugno le chiavi sono al posto giusto. Il sito con il calendario e la prenotazione nasce nello stesso progetto.

Il preventivo online dà una cifra in sette passi; il mercato del paese e delle sue spiagge sta nella pagina San Teodoro, la costa dei villaggi a sud in quella di Budoni.