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racconta.si — Concierge AI

Il concierge AI che risponde sul sito delle attività e porta al contatto.

SviluppoApp
UX/UISito Web
La home di racconta.si: «Il migliore del tuo staff.», i quattro verbi Racconta, Mostra, Guida e Porta all'azione e, a sinistra, una conversazione dal vivo di Ambra Holiday Rooms alle 21:14 di domenica

racconta.si è il nostro concierge AI: si installa sul sito di un'attività, risponde con i suoi contenuti in cinque lingue, anche a voce, mostra le schede giuste, guida verso la sede o la camera e porta all'azione, da WhatsApp al gestionale. Prodotto, sito e app del titolare, progettati e sviluppati da noi. Oggi lavora sul sito di dodici attività.

Settore
SaaS & Prodotti Digitali, Hotel & Resort
Ruolo
Prodotto e strategia, Design UX e UI, Sviluppo del concierge, App del titolare, Collegamenti a WhatsApp e gestionali, Sito racconta.si, Attivazione dei clienti
Anno
2026

Contesto

Il sito di un'attività riceve sempre le stesse domande. Siete aperti domenica? C'è il parcheggio? Avete posto per cinque ad agosto? Arrivano la sera, quando la reception è chiusa e la cucina è piena, e spesso chi le fa non trova la risposta e se ne va.

racconta.si è il prodotto che abbiamo costruito per questo: un concierge AI che si installa sul sito e risponde con i contenuti dell'attività. È nostro, dal prodotto all'app. Il sito di racconta.si l'abbiamo sviluppato insieme a Hotel Top Lab, consulenza alberghiera, partner del progetto. Il marchio ha una scheda sua.

Sfida

Un chatbot che chiacchiera non serve a nessuno. Serviva un concierge che sapesse fare quattro cose in fila, e farle con i contenuti veri dell'attività: rispondere senza inventare, mostrare la cosa giusta, guidare fra più sedi, e alla fine portare il visitatore a scrivere, chiamare o prenotare.

Il secondo vincolo era il titolare. Nessuno ha tempo di aprire un pannello pieno di grafici. Doveva bastare un'occhiata al telefono, la mattina.

Il concierge

Racconta. Risponde con il sito, il menu, gli orari e i listini dell'attività. Se una cosa non la sa, lo dice e passa il contatto.

Mostra. Quando chiedono di una camera, un piatto o un prodotto, risponde con la scheda: foto, prezzo, indirizzo. Oppure con la mappa e i dintorni.

Guida. Se l'attività ha più sedi, chiede quale e apre la strada giusta. In italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo, nella lingua di chi scrive. Anche a voce.

Porta all'azione. Prepara il messaggio WhatsApp già scritto, avvia la chiamata o la richiesta di prenotazione. Il contatto arriva al titolare.

E non aspetta la domanda: legge la pagina, il giorno e l'ora, e propone. Il venerdì sera, sulla pagina eventi, offre di tenere due posti alla degustazione.

Ogni concierge prende la voce e i colori della sua attività. Quello di Ambra Holiday Rooms è verde acqua e chiede subito le date; quello di Nanumoru è rosso e parla delle sei birre.

«Dalla domanda al contatto»: quattro schede di chat, una per verbo, dalla risposta sul parcheggio al messaggio WhatsApp già scritto per In Vino Veritas

Collegamenti

Il concierge non cambia il modo di lavorare dell'attività: si collega a quello che usa già. Il preventivo va nella rubrica clienti, la prenotazione nel gestionale o nel calendario, chi vuole le offerte entra nella newsletter nel gruppo giusto, chi scrive di notte finisce nel riepilogo delle 8. I collegamenti li facciamo noi, su misura.

Dichiara sempre di essere un'IA, come chiede l'AI Act, oscura email e telefoni scritti in chat, cancella le conversazioni dopo dodici mesi e non mette cookie sul sito del cliente.

«Collegato a tutto quello che usi già»: dove arriva ogni contatto, dal preventivo nella rubrica clienti alla prenotazione nel gestionale, fino al riepilogo delle 8

L'app del titolare

Tre schede, niente di più. Oggi dice chi richiamare e cosa è successo nella notte. Persone tiene i contatti e le conversazioni, ognuna nel punto in cui è stata lasciata. Risultati racconta la settimana in una frase.

Le domande a cui il concierge non sapeva rispondere arrivano lì. Il titolare risponde una volta, e da quel momento la risposta la sa anche il concierge.

Le cinque schermate dell'app del titolare in fila: Profilo, Persone, Oggi, Conversazione e Risultati, con i dati di esempio di una trattoria

Il sito

racconta.si si vende con il suo sito, e il sito si comporta come il prodotto: il concierge è acceso in ogni pagina e risponde alle domande di chi lo sta valutando. Le pagine per settore, dagli hotel ai ristoranti, partono dalle domande vere di quel lavoro. Una pagina a parte vende il sito nuovo con il concierge già dentro, per chi non ce l'ha.

Attività lo usano dal vivo, da Porto Cervo a Cagliari
12
Lingue, nella lingua di chi scrive, anche a voce
5
Per andare online, senza lavoro per l'attività
2 giorni
Delle conversazioni di Francesco Piras arrivano la sera e di notte
59%

Risultati

Oggi racconta.si lavora sul sito di dodici attività, da Porto Cervo a Cagliari: case vacanza, ristoranti ed enoteche, un birrificio, un caseificio, un poliambulatorio, studi professionali. Si attiva in due giorni, e il lavoro lo facciamo noi.

Sul sito di Francesco Piras, psicologo dello sport, negli ultimi trenta giorni il concierge ha avuto 27 conversazioni e ha portato 6 contatti. Sedici conversazioni su ventisette sono arrivate la sera o di notte, quando lo studio è chiuso.

Il progetto in immagini

Schermata per schermata.

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«Le stesse domande, a ogni ora»: le domande dei visitatori in cinque lingue e il confronto fra un sito di venti pagine e una risposta sola

Il concierge di racconta.si aperto sul telefono: «Ciao, sono racconta.si, il tuo concierge digitale» e quattro scorciatoie
Il concierge sul sito di Ambra Holiday Rooms, nel verde acqua della casa: il pulsante per scegliere le date e le scorciatoie su località, arrivo, alloggi e prezzi
Il concierge sul sito di Nanumoru, nel rosso del birrificio: dove trovare le birre, la visita al birrificio, i sei stili e gli ordini
L'app di Francesco Piras: una conversazione delle 21:13, «Come posso prenotare?», con la risposta che porta a WhatsApp, telefono, email o modulo
Il profilo di Francesco Piras nell'app: attivo sul sito, cinque lingue, voce Ginevra, e negli ultimi 30 giorni 27 conversazioni, 6 contatti, 16 la sera e di notte

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racconta.si

Il marchio del concierge AI che fa parlare il sito delle attività.