# Sviluppo app a Budoni, il gestionale di un villaggio

> Sviluppo app a Budoni per villaggi, campeggi e residence: calendario unico con i portali, messaggi alle famiglie, pulizie del sabato, dati vostri.

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Un villaggio di Budoni ha duecento piazzole, cento case mobili, i check-in del sabato, le pulizie fra un cambio e l'altro, e gestisce tutto con tre fogli di calcolo e un gruppo WhatsApp. A luglio il foglio sbaglia, la stessa casa mobile è venduta due volte, la famiglia arriva alle quattro e la casa non è pronta. Il gestionale è quello che toglie il sabato dalle mani.

A Budoni il problema di un villaggio è il sabato. Duecento piazzole,
cento case mobili, gli appartamenti in residence ad Agrustos e
Tanaunella, e ogni sabato di luglio cento famiglie che partono alle
dieci e cento che arrivano alle quattro, con le pulizie in mezzo. La
maggior parte delle strutture lo gestisce con tre fogli di calcolo e
un gruppo WhatsApp, e a luglio il foglio sbaglia: la stessa casa
mobile venduta due volte, la famiglia che arriva e la casa non è
pronta, il telefono che squilla dalle otto. Il gestionale toglie il
sabato dalle mani.

## Il calendario unico, con i portali dentro

L'app si costruisce attorno al calendario: una riga per ogni unità,
sincronizzata con il sito e con i portali, così quello che si vende su
Booking sparisce dal sito e viceversa, e la stessa settimana non si
vende due volte. È il lavoro fatto per [AVOY](/lavori/avoy-it/), il
marketplace per chi affitta case in Sardegna, con il channel manager
che tiene i calendari allineati con Airbnb e Booking. Attorno al
calendario stanno le cose che il sabato risolvono: i messaggi
automatici alle famiglie, una settimana prima con la strada e l'ora del
check-in, il giorno prima con il promemoria, come i messaggi WhatsApp
di [Estetica Valeria](/lavori/estetica-valeria/); l'elenco delle
pulizie del sabato sul telefono della squadra, con la casa spuntata
quando è pronta; il conto per unità, con le settimane vendute e a che
prezzo.

## Web app, dati vostri, pronta a maggio

Il gestionale è una web app o una PWA: si apre dal telefono e dal
computer della reception, non passa dagli store, non aspetta
approvazioni, e i dati, le famiglie con i loro contatti, le settimane,
i prezzi, restano al villaggio e non a una piattaforma. È l'archivio
con cui a gennaio si scrive alle famiglie che tornano, e vale più di
qualunque portale. Si costruisce a settembre, con il villaggio chiuso,
si prova con la squadra a Pasqua, e a maggio è in tasca a tutti, nel
settore [hotel e resort](/settori/hotel-resort/) e nel
[turismo](/settori/turismo/).

## Cosa portiamo a Budoni

Nel comune non abbiamo ancora un cliente, e lo diciamo. Sulla stessa
costa lavoriamo con [Ambra Holiday Rooms](/lavori/ambra-holiday-rooms/),
e il mestiere dei gestionali per chi lavora con tante persone lo
portiamo con AVOY, Estetica Valeria ed [eSLA](/lavori/esla/). Il
servizio [sviluppo app](/servizi/app-sviluppo/) è lo stesso: si parte
da come lavorate oggi, la prima versione in due o tre mesi, il codice e
i dati vostri. Il [sito](/servizi/siti-web/) con il calendario e la
prenotazione nasce nello stesso progetto.

Il [preventivo online](/preventivo/) dà una cifra in sette passi; il
mercato del comune, frazione per frazione, sta nella pagina
[Budoni](/sardegna/budoni/).

## Domande frequenti

### Cosa fa il gestionale di un villaggio?

Tiene il calendario unico per ogni unità, sincronizzato con il sito e con i portali così la stessa casa non si vende due volte; manda alle famiglie i messaggi prima dell'arrivo, con l'ora del check-in e la strada; dà alla squadra delle pulizie l'elenco del sabato sul telefono; tiene il conto per unità. Web app, senza store.

### Quanto costa e quando si fa?

Dipende da quante unità e da cosa deve fare: il calendario con i messaggi è un progetto di due o tre mesi; con le pulizie, i conti e la sincronizzazione ai portali è un altro. Si costruisce a settembre, con il villaggio chiuso, e a maggio è in tasca a tutti. Il configuratore online dà una cifra di partenza.

### Avete fatto gestionali così?

Sì: per AVOY, il marketplace per chi affitta case in Sardegna, il channel manager che tiene i calendari allineati con Airbnb e Booking; per Estetica Valeria l'agenda con gli slot live e i messaggi WhatsApp automatici. A Budoni non abbiamo ancora un cliente, e lo scriviamo.